Brandweer Bunnik

In de rol van Post Oefen Coördinator Bunnik ben ik vanuit Majicou Communicatie aanspreekpunt voor alles wat met oefenen en geoefendheid te maken heeft binnen het korps van de vrijwillige brandweer Bunnik.

Daarbij hoort de indeling van oefenleiders in het oefenrooster, de verantwoordelijkheid voor de oefenmaterialen en bestellen van oefenmiddelen die niet op de eigen post aanwezig zijn.

Om de oefenleiders te ondersteunen in het voorbereiden van de oefeningen, heb ik standaarden voor oefendraaiboeken en presentaties ontwikkeld. Ook het verzamelen, rubriceren en beschikbaar stellen van oefendocumentatie, de registratie van de oefeningen en de geoefendheid is een taak die bij deze rol hoort.

Van belang is om goed te plannen en goed te organiseren, zodat met inzet van zo min mogelijk tijd een zo groot mogelijk effect bereikt wordt. Luisteren naar wat er speelt en waar behoefte aan is, is hierbij cruciaal.

De 10 beste blogtips en andere (advertentie-) valkuilen

Op Facebook zie ik ze deze week regelmatig – gratis producten bestellen door een kortingscoupon te downloaden. Maar dan wel deze advertentie ‘liken’ en uiteraard delen met je vrienden.

 

Ook wordt ik bestookt met mails over de beste blogtips. Door hier op te reageren kan ik allerlei aanbiedingen krijgen voor een masterclass, een e-book of meteen op een verzendlijst staan van een andere aanbiedingssite. Herkent u dit en denkt u dan ook: HELP!

 

Op deze site wil ik vooral zinnige zaken zetten, waar u wat aan heeft, als drukbezette manager die in contact wil zijn met zijn medewerkers. Daar kan een goed geschreven blog uiteraard bij helpen, maar het is niet zaligmakend. En het is ook geen toverstaf waarmee de communicatie ineens open en zonder ruis is.

 

Want: een blog is in eerste instantie eenrichtingsverkeer. Ook al roepen de ‘professionele bloggers’ dat je de conversatie moet aangaan – wel de reacties ‘moderaten’ – toch vindt er beperkter feedback plaats dan in een tweegesprek. Ga dus het gesprek aan door naast de medewerker te gaan staan, gewoon bij de koffie automaat of schuif een stoel aan bij het bureau van de medewerker. Dat is tweerichtingsverkeer.

 

Voor de manager die toch met de vraag zit: ‘Wat zijn dat dan, goede blogtips?’ zet ik een paar deuren open:

  • Verplaats je in wat de medewerker beweegt.
  • Vraag je af waarom je dit blog schrijft – breng focus aan.
  • Een blog verschijnt niet te vaak, niet te weinig maar wel in een vaste frequentie. Een goede frequentie kan zijn eens per week of eens per maand.
  • Weet u niet wat je hier mee aan moet? Neem dan vrijblijvend contact met me op, wellicht kan ik u verder helpen.

Ik wil alle lezers vragen een bericht op deze site achter te laten over zaken waar ze tegenaan lopen op het gebied van interne communicatie, zodat ik daar een antwoord op kan geven, persoonlijk of in de vorm van een nieuw blog.

 

En de aanbiedingen met stembuttons en korting coupons op Facebook? Ik zou een ieder willen zeggen: voor niets gaat de zon op. Kijk goed of ‘gratis’  ook echt gratis is, voor u gedwongen een e-mailadres of andere contactgegevens achter laat.

Verandermoe en het verlangen naar evenwicht

De wereld om ons heen verandert in snel tempo, we trachten dit alles bij te houden middels de nieuwste apps en geven verandermanagement een vaste plaats in de organisatie.

 

Wanneer is het tijd om adem te halen, van een afstand te kijken en na te gaan waarom we deze koers varen, waarom we een beslissing nemen? Wat is er gebeurd met het evenwicht tussen GBV (Gezond boeren verstand) en ons gevoel, zo liefkozend ‘buikhersenen’ genoemd?

 

Als we alle nieuwe trends willen volgen, ondanks of dankzij nieuwe media, omdenken en effectuation willen toepassen in een poging grip te krijgen, zal de kans groot zijn dat we die juist te verliezen.  Door de steeds grotere berg goede adviezen en verander strategieën rijst de vraag  hoe het dan wel moet en: wat doen we eigenlijk nog wel goed?

 

Uiteraard zijn processen en structuur nodig om een bedrijf gaande te houden, totdat blijkt dat de processen het werk juist hinderen, dat de structuren als keurslijven gaan voelen die de menselijke productiviteit en creativiteit hindert. Zoals het verhaal van de jonge vrouw die elke keer als ze een rollade wilde braden een stukje van allebei de zijkanten afsneed. Haar man vroeg waarom ze dat deed en ze antwoordde dat ze dat zo van haar moeder geleerd had. Navraag leerde dat ook haar moeder deze gewoonte had overgenomen van haar moeder. Oma legde uit waarom: de rollade was vaak te groot voor haar braadpan.

 

Wellicht is het nodig om naar een bedrijf te kijken en dat te vergelijken met de wereld van Facebook en Linked-In; mensen vinden elkaar door te doen waar ze goed in zijn, wat ze motiveert en verbindt. Ook dit idee is niet nieuw. Vooruitstrevende bedrijven trachten hier vorm in inhoud aan te geven door een eigen social media systeem te introduceren. Vaak is de nieuwigheid er snel af en het aantal gebruikers blijft beperkt tot een handvol. We gebruiken al zoveel van de nieuwe media; nog een systeem blijkt dan vaak net een brug te ver. Aanhaken bij bestaande media als Linked-In of Facebook blijkt in praktijk ook niet te werken omdat veel mensen het niet fijn vinden als ‘de baas’ kan meelezen wat ze allemaal te melden hebben.

 

De kracht van social media  is het verbinden van mensen en groepen mensen. Dit is de kracht die we toe zouden moeten passen in het bedrijf; zonder de oplossing op te hangen aan een tool als Linked-In. Ga in gesprek, sluit de verborgen agenda’s en spreek de medewerkers aan op hun kennis, vaardigheden en interesses.  In gesprek gaan is niet een zorgvuldig door de afdeling communicatie voorbereide presentatie houden waarin net niet gezegd wordt waar het over gaat. Oprechte interesse, belangstelling voor de ander en weten waar je zelf naartoe wilt, wat je doel is – daarmee verbind je mensen en kun je tot een productievere samenwerking komen waarin een ieder zijn of haar talenten kan benutten.

PVN

Het Politie Vrouwen Netwerk PVN wil zich uitbreiden als een olievlek over Nederland; eens per jaar wordt een themamiddag georganiseerd om het netwerk uit te breiden en kennis te delen. In 2011 heb ik mijn kennis en ervaring als verbindingsmanager ingezet om dit initiatief te ondersteunen, met behulp van Sociale Media.

SOS-Strays

De stichting SOS-Strays helpt Spaanse honden aan een goed nieuw adres, waar ze niet aan de ketting hoeven te liggen en een goede verzorging krijgen. De stichting heeft in samenwerking met CSN Plastic Card een ID kaart voor honden ontwikkeld; een kaart op bankpasformaat met daarop alle (medische) gegevens van de hond. Majicou Communicatie heeft voor hen een flyer ontworpen om deze kaart te promoten.

HDCK

Een aantal motorrijdende vrienden uit Zaandam geeft eens per 2 jaar een groot feest, wat vorige keer plaatsvond op 19 maart 2011. Gewoonlijk wordt aan het feest bekendheid gegeven door het verspreiden van flyers. Om meer mensen te kunnen bereiken heb ik voor hen een website gebouwd, inclusief de hosting.

 

Dit jaar heeft het feest plaatsgevonden op 16 maart en ook nu was ik leider van het promotieteam om met raad en daad dit evenement op de kaart zetten.

Seven Days of Inspiration

Upgrading a country! In zeven dagen tijd, van 28 februari tot 6 maart 2011, kreeg Nederland een upgrade door waardevolle initiatieven te realiseren, netwerken te verbinden en inspirerende verhalen te delen.
‘7 Days of Inspiration’ is een initiatief van Martijn Aslander. Die liet zich inspireren door een clean-up project in Estland. In verschillende steden van Nederland zijn projecten vormgegeven om te laten zien wat je kunt bereiken zonder geld en juist mét gebruik van sociale overwaarde!
De passie waarmee de projecten in Utrecht* werden gerealiseerd waren de aanleiding om mij vanuit Majicou Communicatie bezig houden met de communicatie activiteiten voor de Utrechtse projecten. Volgend jaar verwachten we hier een vervolg aan te geven.

Netwerken en Social Media

De kracht van netwerken wordt langzamerhand onderkend. Echter: niemand heeft er tijd voor, door de niet-aflatende stroom informatie die we dagelijks te verwerken hebben verzanden we in de informatie.

Op deze website zal ik in mijn blogs gaan aangeven waarom sociale newerken als b.v. LinkedIn nu juist voor tijdwinst kunnen zorgen en hoe je dat aanpakt.

Ook zal ik in mijn blogs ingaan op verschillende soorten Sociale Media, hoe maak je een keuze en hoe ga je te werk met je Sociale Media beleid. Hou dus deze website in de gaten voor meer informatie.

Filosofie van Majicou Communicatie

Ik ben de ene die twee wordt, de twee die vier worden, de vier die acht worden en ik ben er nog een meer dan dat. Ik ben de Majicou, de onweerstaanbare kat.

Het boek ‘De Wilde Wegen’ van Gabriel King was voor mij aanleiding de asielkat die ik op 9 november 1999 uit het Dierenasiel Zeist haalde Majicou te noemen. Majicou is mijn inspiratie en mijn muze.

Majicou volgt de wilde wegen – wegen die voor anderen soms niet zichtbaar zijn, maar steeds gericht op zijn doel. Majicou is slim, vriendelijk, toegankelijk, stoer, soms wat onzeker, leergierig en altijd in voor iets nieuws. Dat is de reden dat ik mijn communicatie activiteiten onder zijn naam wil uitvoeren: Majicou Communicatie.